Ministério da Saúde
Secretaria Executiva

RESOLUÇÃO Nº 11, DE 10 DE FEVEREIRO DE 2009

O Plenário do Conselho Editorial do Ministério da Saúde, em sua Trigésima Terceira Reunião Ordinária, realizada no dia 10 de fevereiro de 2009, no uso de suas competências regimentais e atribuições conferidas pela Portaria MS/GM n.º 1.722, de 2 de setembro de 2003, e pela Política Editorial do Ministério da Saúde, Portaria MS/GM nº 1.958, de 16 de setembro de 2005, resolve:

Art. 1º Aprovar os Objetivos, Ações e Metas do Planejamento Editorial Integrado de 2009 da Administração Direta e das Entidades Vinculadas (Anexo).

Art. 2º Reiterar que os órgãos da Administração Direta e as Entidades Vinculadas do Ministério da Saúde mantenham atualizados, no Sistema Editorial (SIED) - Módulo Cadastro de Publicações, os dados da produção editorial executada sob sua responsabilidade e que efetivem a regularização do depósito legal dos produtos editoriais junto à Biblioteca Nacional, Biblioteca Central do Ministério da Saúde,à Biblioteca Virtual em Saúde/BVS MS, à Editora MS e à unidade editorial correspondente no caso das Entidades Vinculadas.

Art. 3º Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação.

MÁRCIA BASSIT LAMEIRO DA COSTA MAZZOLI
Presidente do Conselho

OBJETIVOS AÇÕES METAS
1. Estabelecer estratégias para aperfeiçoamento do planejamento e da gestão editorial 1.1. Estimular a participação das equipes institucionais no processo de gestão editorial para uma atuação mais comprometida com a consolidação da Política Editorial do Ministério da Saúde

1.1.1. Realizar reuniões setoriais com dirigentes, técnicos e conselheiros dos órgãos do MS e das entidades vinculadas para apresentação da situação da produção editorial de cada área e sensibilização quanto a retomada do funcionamento dos comitês setoriais;

1.1.2. Apresentar os resultados e os desafios da Política Editorial na reunião do Colegiado de Dirigentes do MS.

1.1.3. Revisar e atualizar a Política Editorial do MS.

1.2. Institucionalizar processos e instrumentos que garantam a coleta e o tratamento de informações de qualidade e o monitoramento da produção e distribuição editorial

1.2.1. Regulamentar o processo de compra e emissão de ISBN/ISSN e ficha catalográfica;

1.2.2. Publicar resolução para institucionalizar o Sistema Editorial/SIED - módulo cadastro de produtos editoriais e de endereçamento e distribuição;

1.2.3. Acompanhar a aplicação do instrumento de contrato de cessão e transferência de direitos autorais;

1.2.4. Realizar estudo qualitativo de livros e folhetos produzidos em 2008 pelos órgãos da Administração Direta do MS;

1.2.5. Notificar e monitorar as ocorrências de descumprimento das normativas vigentes, pelos órgãos da Administração Direta do MS e pelas entidades vinculadas;

1.2.6. Criar mecanismo para o reconhecimento dos produtos editoriais que tenham qualidade técnica e normativa, com critérios e índices bibliométricos;

1.2.7. Identificar, validar e monitorar os indicadores de produção e gestão editorial;

1.2.8. Promover estudo de impacto da aplicação da Portaria n.º 1.322, de 5 de junho de 2007, que regulamenta a produção editorial do Ministério da Saúde e entidades vinculadas, realizada em edição, edição conjunta ou edição autorizada com instituições nacionais ou internacionais.

1.3. Empreender ações de qualificação de periódicos em consonância com a Resolução Coned n.º 6, de 13 de fevereiro de 2006, que dispõe sobre a criação e a manutenção de publicações periódicas no Ministério da Saúde e entidades vinculadas

1.3.1. Apreciar, orientar e aprovar os projetos de novos periódicos propostos pelas áreas;

1.3.2. Desenvolver modelo padrão de apresentação dos projetos editoriais de periódicos ao Coned;

1.3.3. Realizar gestões junto aos órgãos da Administração Direta do MS e entidades vinculadas para que apresentem os projetos editoriais de todas as publicações periódicas informativas correntes;

1.3.4. Elaborar catálogo ou folder de divulgação dos periódicos da Administração Direta do MS e das entidade s vinculadas;

1.3.5. Realizar uma oficina de qualificação de profissionais de comunicação da Administração Direta do MS e entidades vinculadas, visando promover maior coerência dos conteúdos e imagens divulgados com a filosofia do SUS.

1.4. Integrar as ações de planejamento e produção de material publicitário das áreas com a Ascom
2. Instituir rotinas e criar canais de comunicação para divulgação das atividades do Coned 2.1. Divulgar sistematicamente as deliberações das reuniões ordinárias e extraordinárias 2.1.1. Implantar as estratégias de comunicação para o fortalecimento das ações do Coned;
2.2. Promover o debate de temas relevantes para a consolidação do processo de implantação da Política Editorial do Ministério da Saúde'

2.2.1. Realizar um evento sobre tema afim à Política Editorial do MS;

2.2.2. Articular a divulgação da Política Editorial do MS em eventos

3. Garantir maior qualidade e acessibilidade à coleção institucional 3.1. Aprimorar os processos de distribuição e expedição de produtos editoriais

3.1.1. Definir critérios/parâmetros para a seleção de publicações e garantir tiragens específicas para abastecimento da RedeBiblioSUS, com destaque para os periódicos institucionais;

3.1.2. Realizar estudo para a criação de um almoxarifado de reserva técnica de publicações;

3.2. Aperfeiçoar o Sistema Editorial (SIED)

3.2.1. Definir critérios de racionalização da distribuição e expedição de publicações;

3.2.2. Desenvolver módulo de solicitação de serviços e concluir e integrar os módulos de cadastramento de produtos editoriais e endereçamento do SIED;

3.2.3. Elaborar, publicar e distribuir um manual de operação do sistema MS Produtos Editoriais;

3.2.4. Realizar treinamento de usuários do sistema MS Produtos Editoriais de acordo com a demanda.

3.3. Atuar junto às entidades vinculadas visando à co-responsabilização das bibliotecas institucionais na ação de gestão da coleção, por meio do depósito legal e do controle bibliográfico de publicações

3.3.1. Realizar reuniões com os responsáveis pelas bibliotecas institucionais das entidades vinculadas, sensibilizandoos quanto às responsabilidades previstas na Política Editorial e o controle bibliográfico de publicações;

3.3.2. Aperfeiçoar os fluxos e os instrumento do controle bibliográfico.

3.4. Promover estudos e prospecção de produtos editoriais para público estrangeiro e outros setores governamentais

3.4.1. Fomentar a produção de material informativo para divulgação das políticas de saúde em instâncias intergovernamentais e de cooperação técnica;

3.4.2. Estimular a tradução e a versão de títulos de interesse do Ministério da Saúde;

3.4.3. Realizar estudos de padronização de termos técnicos.

3.5. Fortalecer a capacidade operacional da Editora MS para gestão dos serviços de pré-impressão

3.5.1. Elaboração e publicação de contrato de serviços de pré-impressão para atendimento às demandas institucionais;

3.5.2. Garantir a lotação de quadro de pessoal para sustentabilidade e manutenção dos serviços de pré-impressão.

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