Este texto não substitui o publicado no Diário Oficial da União
Estabelece as normas e procedimentos das avaliações de desempenho individual dos contratados temporários, no âmbito da Agência Nacional de Saúde Suplementar.
A Diretoria Colegiada da Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS, em vista do que dispõem os incisos I e II do art. 10 da Lei nº 9.961, de 28 de janeiro de 2000, e inciso III do art. 42 da Resolução Regimental nº 21, de 26 de janeiro de 2022, bem como em conformidade com a Lei nº 8.745, de 9 de dezembro de 1993, e o Decreto nº 4.748, de 16 de junho de 2003, em reunião realizada em 25 de abril de 2022, adotou a seguinte Resolução Administrativa, e eu, Diretor-Presidente, determino sua publicação.
Art. 1º A presente Resolução estabelece as normas e os procedimentos das avaliações de desempenho individual dos contratados temporários, para fins de gestão, compreendendo planejamento, execução, acompanhamento e revisão das atividades desenvolvidas, visando o alcance dos objetivos institucionais.
Art. 2º Para efeito das avaliações de desempenho individual dos contratados temporários, considera-se:
I - avaliação de desempenho individual: monitoramento sistemático e contínuo da atuação individual no desenvolvimento das atividades, de acordo com os objetivos estratégicos da ANS;
II - contratado temporário: profissional contratado por meio de processo seletivo simplificado, para atuação por tempo determinado, de acordo com a Lei nº 8.745, de 9 de dezembro de 1993;
III - unidade de avaliação: unidade organizacional definida no Regimento Interno da ANS;
IV - ciclo de avaliação: período de seis meses considerado para realização da avaliação de desempenho individual, com vistas a aferir o desempenho dos contratados temporários;
V - período avaliativo: período de realização das avaliações de desempenho individual após o encerramento do ciclo de avaliação; e
VI - chefia imediata: ocupante de cargo comissionado responsável pela supervisão direta das atividades dos contratados temporários, em exercício na mesma unidade de avaliação.
Art. 3º As avaliações de desempenho individual serão realizadas ao término de cada ciclo de avaliação, observada a seguinte forma:
I - o primeiro ciclo avaliativo será de 5 (cinco) meses, contados a partir do mês de ingresso, com aplicação da avaliação no mês seguinte ao encerramento do ciclo; e
II - o segundo ciclo avaliativo e todos os ciclos subsequentes serão de 6 (seis) meses, com aplicação da avaliação no mês seguinte ao encerramento do ciclo.
Art. 4º A avaliação de desempenho individual visa a aferir o desempenho dos contratados temporários no exercício das suas atribuições, com foco na contribuição individual para o alcance dos objetivos organizacionais.
§ 1º A avaliação de desempenho será adotada como componente para a renovação do contrato temporário.
§ 2º A adoção da avaliação de desempenho como componente para a renovação do contrato temporário, não afasta a conveniência administrativa prevista no § 2º do art.12 da Lei nº 8.745, de 1993, para extinção ou não renovação do contrato temporário.
§ 3º O desempenho final do contratado temporário será obtido mediante o cálculo da média aritmética das avaliações realizadas nos ciclos de avaliação correspondentes.
§ 4º Aqueles que tiverem apenas uma avaliação de desempenho, de acordo com o art. 13 desta Resolução, terão sua nota repetida, a título de desempenho final.
§ 5º A renovação dos contratos temporários não será efetuada para aqueles que obtiverem o desempenho final inferior a 70% (setenta por cento), da média máxima 100 (cem) prevista no § 3º, bem como no § 4º.
§ 6º A obtenção de média igual ou superior a 70% (setenta por cento), não importará na renovação automática do contrato temporário, podendo a ANS considerar outras intercorrências que venham a interferir na manutenção do contrato temporário, devendo nestes casos justificar a opção de não renovação do contrato.
Art. 5º Na avaliação de desempenho individual serão consideradas as atividades desempenhadas no respectivo ciclo de avaliação, observando-se os seguintes fatores:
I - produtividade no trabalho;
II - conhecimento de métodos e técnicas necessárias para o desenvolvimento das atividades;
III - trabalho em equipe;
IV - comprometimento com o trabalho;
V - cumprimento das normas e procedimentos e de conduta no desempenho das atribuições; e
VI - capacidade de iniciativa.
Parágrafo único. Os fatores de avaliação de desempenho têm pesos diferenciados na composição da nota de cada avaliação, de acordo com a tabela definida ao final do Anexo II desta Resolução.
Art. 6º A avaliação de desempenho individual será realizada mediante preenchimento de formulário constante no Anexo I, ou por meio de sistema informatizado, pela chefia imediata do contratado temporário.
§ 1º A atribuição de notas aos itens da avaliação de desempenho individual deverá guardar correlação com os respectivos fatores e competências, conforme disposto no Anexo II.
§ 2º Em caso de vacância do cargo de chefia imediata ou na hipótese de afastamento ou impedimento legal de seu ocupante, será responsável pela avaliação dos contratados temporários que lhe forem subordinados o seu respectivo substituto e, na falta desse, o dirigente imediatamente superior.
Art. 7º Em caso de alteração de lotação, o contratado temporário será avaliado pela chefia imediata em que houver permanecido por maior tempo.
Parágrafo único. Caso o contratado temporário tenha permanecido o mesmo número de dias em diferentes unidades de avaliação, a avaliação será feita pela chefia imediata da unidade de avaliação em que se encontrava no momento do encerramento do ciclo de avaliação.
Art. 8º A chefia imediata deverá dar ciência ao contratado temporário da avaliação de desempenho efetuada, em entrevista individual, ressaltando os aspectos positivos e orientando quanto aos pontos de melhoria necessários, que se apresentarem.
Art. 9º O contratado temporário que discordar da nota obtida na avaliação de desempenho tem assegurado o direito ao contraditório e à ampla defesa.
Art 10º Cabe interposição de recurso ao Diretor-Adjunto da área em que estiver lotado contra a nota obtida na avaliação de desempenho individual.
Parágrafo único. O prazo para a interposição do recurso será de 10 (dez) dias, contados da ciência formal da avaliação de desempenho individual, por meio do Sistema Informatizado de Avaliação de Desempenho Individual - SIADI ou do formulário impresso, conforme o Anexo III desta Resolução.
Art. 11º A Gerência de Recursos Humanos - GERH comunicará ao contratado temporário e a sua chefia imediata o resultado final do recurso decidido pelo Diretor-Adjunto e o publicará no Boletim de Serviço.
Art. 12º A avaliação de desempenho individual dos contratados temporários será realizada por meio do SIADI.
§ 1º Na inviabilidade de utilização do SIADI, a avaliação de desempenho individual será realizada por meio de formulário impresso, disponibilizado no Anexo I.
§ 2º O extrato da avaliação obtido do SIADI ou os formulários impressos preenchidos, firmados pelo avaliador e pelo avaliado, deverão ser encaminhados para a GERH, até o quinto dia útil após o encerramento do período avaliativo, que fará a guarda dos documentos e tomará as providências cabíveis.
Art. 13º Somente serão avaliados os contratados temporários que tenham permanecido em atividade em, pelo menos, 50% (cinquenta por cento) do tempo a cada ciclo de avaliação, incluídos os afastamentos previstos em lei.
Parágrafo único. Aqueles que ingressarem em ciclo de avaliação já iniciado e que, por esse motivo, não atingirem o tempo previsto no caput serão avaliados no ciclo de avaliação seguinte.
Art. 14º Compete à GERH adotar os seguintes procedimentos:
I - zelar pelo cumprimento dos prazos estabelecidos;
II - orientar, acompanhar e controlar a aplicação do estabelecido nesta resolução e na legislação pertinente; e
III -manter a guarda das avaliações de desempenho para acompanhamento funcional dos contratados temporários.
Art. 15º Revogam-se a Resolução Administrativa nº 39, de 29 de novembro de 2010; a Resolução Administrativa nº 50, de 26 de abril de 2012; e a Resolução Administrativa nº 59, de 10 de abril de 2014.
Art. 16º Esta Resolução entra em vigor em 1º de junho de 2022.
ANEXO I
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL PARA CONTRATADOS TEMPORÁRIOS |
IDENTIFICAÇÃO |
Nome do Contratado Temporário (avaliado) |
Matrícula Siape: |
Nível de Atuação |
Diretoria/Gerência |
Nome da Chefia Imediata (avaliador) |
Matrícula Siape: |
Nível de Atuação |
Diretoria/Gerência |
CICLO DE AVALIAÇÃO |
DATA DE REALIZAÇÃO DA AVALIAÇÃO |
De: _______ /_______ /______ Até: ______/______ /______ |
______/______/______ |
ITENS |
NOTA (0 A 100) |
|
1 |
Organiza as ações para atingir os objetivos e metas, utilizando de forma racional os sistemas, métodos e recursos de trabalho, minimizando desperdícios |
|
2 |
Cumpre os prazos estabelecidos para o atendimento das demandas internas e externas, consideradas sua complexidade e condições de realização. |
|
3 |
Realiza as atividades de acordo com a quantidade estabelecida pela chefia, consideradas sua complexidade e condições de realização. |
|
4 |
Realiza com qualidade as atividades estabelecidas pela chefia, consideradas sua complexidade e condições de realização, observados as normas oficiais e os padrões institucionais. |
|
5 |
Domina os métodos e as técnicas necessários à execução de suas atividades. |
|
6 |
Busca aperfeiçoar as práticas do trabalho que desenvolve. |
|
7 |
Busca a atualização profissional, por meio de leituras, pesquisas, cursos e similares para aprimoramento técnico na sua área de atuação. |
|
8 |
Coopera com os colegas de trabalho na execução das atividades para cumprimento dos objetivos comuns da unidade. |
|
9 |
Compartilha conhecimentos, contribuindo para o desenvolvimento da equipe. |
|
10 |
Preza o trabalho em grupo com base no bom relacionamento interpessoal, com cortesia e urbanidade. |
|
11 |
Expressa e respeita opiniões e diferenças, tratando as divergências com profissionalismo. |
|
12 |
Busca continuamente o alcance das metas de trabalho individuais, visando à obtenção de resultados para a instituição. |
|
13 |
Executa suas atividades com atenção, verificando se todas as etapas foram corretamente executadas e atua para corrigir eventuais erros detectados. |
|
14 |
Informa à chefia imediata e a seus pares o andamento de suas atividades e compromissos visando à continuidade do trabalho, para que não haja prejuízo do mesmo, nos casos de ausências programadas. |
|
15 |
Cumpre as normas gerais de estrutura e funcionamento da instituição, bem como os regulamentos vigentes na área de atuação. |
|
16 |
Mantém conduta compatível com o ambiente de trabalho: evita comportamentos e comentários impróprios ou ofensivos. |
|
17 |
É cuidadoso com os equipamentos, materiais e instalações, utilizando-os de forma adequada. |
|
18 |
Demonstra cuidado com informações reservadas ou sigilosas, discutindoas apenas em situações de trabalho apropriadas. |
|
19 |
Solicita orientações necessárias para possíveis ajustes no decorrer do desenvolvimento das atividades/trabalhos. |
|
20 |
Propõe inovações ou modificações de normas, procedimentos, metodologias e processos que proporcionem a melhoria nas atividades do trabalho. |
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PONTUAÇÃO FINAL |
ANÁLISE GERAL DO DESEMPENHO: |
Data da avaliação: ______/______/______ |
Data da ciência do avaliado: ______/______/______ |
Assinatura e carimbo da Chefia Imediata: |
Assinatura do Avaliado: |
ANEXO II
CORRELAÇÃO DOS ITENS DE AVALIAÇÃO COM OS FATORES E COMPETÊNCIAS E TABELA COM OS RESPECTIVOS PESOS NA NOTA DE AVALIAÇÃO |
ITENS |
FATOR |
COMPETÊNCIA |
|
1 |
Organiza as ações para atingir os objetivos e metas, utilizando de forma racional os sistemas, métodos e recursos de trabalho, minimizando desperdícios. |
PRODUTIVIDADE |
Planejamento; Economicidade; |
2 |
Cumpre os prazos estabelecidos para o atendimento das demandas internas e externas, consideradas sua complexidade e condições de realização. |
PRODUTIVIDADE |
Cumprimento de Prazos |
3 |
Realiza as atividades de acordo com a quantidade estabelecida pela chefia, consideradas sua complexidade e condições de realização. |
PRODUTIVIDADE |
Atendimento à quantidade demandada |
4 |
Realiza com qualidade as atividades estabelecidas pela chefia, consideradas sua complexidade e condições de realização, observados as normas oficiais e os padrões institucionais. |
PRODUTIVIDADE |
Atendimento a padrões com qualidade |
5 |
Domina os métodos e as técnicas necessários à execução de suas atividades. |
CONHECIMENTO DE MÉTODOS E TÉCNICAS |
Conhecimento técnico |
6 |
Busca aperfeiçoar as práticas do trabalho que desenvolve |
CONHECIMENTO DE MÉTODOS E TÉCNICAS |
Aperfeiçoamento da prática profissional |
7 |
Busca a atualização profissional, por meio de leituras, pesquisas, cursos e similares para aprimoramento técnico na sua área de atuação. |
CONHECIMENTO DE MÉTODOS E TÉCNICAS |
Aperfeiçoamento do conhecimento técnico |
8 |
Coopera com os colegas de trabalho na execução das atividades para cumprimento dos objetivos comuns da unidade. |
TRABALHO EM EQUIPE |
Cooperação |
9 |
Compartilha conhecimentos, contribuindo para o desenvolvimento da equipe. |
TRABALHO EM EQUIPE |
Compartilhamento de Conhecimentos; Cooperação |
10 |
Preza o trabalho em grupo com base no bom relacionamento interpessoal, com cortesia e urbanidade. |
TRABALHO EM EQUIPE |
Urbanidade; Relacionamento Interpessoal |
11 |
Expressa e respeita opiniões e diferenças, tratando as divergências com profissionalismo. |
TRABALHO EM EQUIPE |
Respeito; Relacionamento Interpessoal |
12 |
Busca continuamente o alcance das metas de trabalho individuais, visando à obtenção de resultados para a instituição. |
COMPROMETIMENTO COM O TRABALHO |
Foco em Resultados; Determinação |
13 |
Executa suas atividades com atenção, verificando se todas as etapas foram corretamente executadas e atua para corrigir eventuais erros detectados. |
COMPROMETIMENTO COM O TRABALHO |
Atenção concentrada; Resiliência |
14 |
Informa à chefia imediata e a seus pares o andamento de suas atividades e compromissos visando à continuidade do trabalho, para que não haja prejuízo do mesmo, nos casos de ausências programadas. |
COMPROMETIMENTO COM O TRABALHO |
Planejamento; Responsabilidade |
15 |
Cumpre as normas gerais de estrutura e funcionamento da instituição, bem como os regulamentos vigentes na área de atuação. |
CUMPRIMENTO DE NORMAS DE PROCEDIMENTOS E DE CONDUTA NO DESEMPENHO DAS ATRIBUIÇÕES |
Atendimento a normas |
16 |
Mantém conduta compatível com o ambiente de trabalho: evita comportamentos e comentários impróprios ou ofensivos. |
CUMPRIMENTO DE NORMAS DE PROCEDIMENTOS E DE CONDUTA NO DESEMPENHO DAS ATRIBUIÇÕES |
Urbanidade; Respeito; Relacionamento Interpessoal |
17 |
É cuidadoso com os equipamentos, materiais e instalações, utilizando-os de forma adequada. |
CUMPRIMENTO DE NORMAS DE PROCEDIMENTOS E DE CONDUTA NO DESEMPENHO DAS ATRIBUIÇÕES |
Economicidade; zelo |
18 |
Demonstra cuidado com informações reservadas ou sigilosas, discutindo-as apenas em situações de trabalho apropriadas. |
CUMPRIMENTO DE NORMAS DE PROCEDIMENTOS E DE CONDUTA NO DESEMPENHO DAS ATRIBUIÇÕES |
Sigilo; Ética |
19 |
Solicita orientações necessárias para possíveis ajustes no decorrer do desenvolvimento das atividades/trabalhos. |
CAPACIDADE DE INICIATIVA |
Responsabilidade; Iniciativa |
20 |
Propõe inovações ou modificações de normas, procedimentos, metodologias e processos que proporcionem a melhoria nas atividades do trabalho. |
CAPACIDADE DE INICIATIVA |
Melhoria e Aperfeiçoamento Contínuos |
ANEXO III
FORMULÁRIO DE RECURSO DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL DE CONTRATO TEMPORÁRIO |
Solicito ao Sr(a) _________________________ Diretor-adjunto da ___________a revisão do resultado da avaliação de desempenho, conforme exposto abaixo.
NOME DO CONTRATADO TEMPORÁRIO AVALIADO: |
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LOTAÇÃO: |
MATRÍCULA SIAPE: |
OBJETO DO RECURSO |
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FATORES: |
Nº DOS ITENS QUESTIONADOS |
Fator I - Produtividade no Trabalho |
|
Fator II - Conhecimento de Métodos e Técnicas |
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Fator III - Trabalho em Equipe |
|
Fator IV - Comprometimento com o trabalho |
|
Fator V - Cumprimento das normas de procedimentos e de conduta |
|
Fator VI - Capacidade de iniciativa |
ARGUMENTAÇÃO DO CONTRATADO TEMPORÁRIO |
Data ______/______/______ |
Assinatura: _____________________________ |
PARECER FINAL DO DIRETOR-ADJUNTO |
Data ______/______/______ |
Assinatura: _____________________________ |