PORTARIA Nº 611, DE 13 DE DEZEMBRO DE 2007

Institui a metodologia de organização arquivística dos assentamentos individuais dos servidores do Ministério da Saúde.

A Secretária-Executiva do Ministério da Saúde, no uso das atribuições que lhe confere o art. 4°
do Decreto nº. 5.974, de 29 de novembro de 2006, e

Considerando à Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados;

Considerando à Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, que dispõe sobre o Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis da União, das autarquias e das fundações públicas federais;

Considerando as competências regimentais da Coordenação-Geral de Documentação e Informação (CGDI) e Coordenação-Geral de Recursos Humanos (CGRH), instituídas pela Portaria MS/GM nº. 2.123, de 7 de outubro de 2004;

Considerando a Carta de Maceió, resultado do II Encontro dos Técnicos Responsáveis pela Gestão de Documentos Arquivísticos do Ministério da Saúde, cujo tema foi a Organização dos Documentos de Recursos Humanos, com o objetivo de contribuir para agilização do acesso à informação institucional e para a preservação do patrimônio documental do Sistema Único de Saúde (SUS);

Considerando a dificuldade no acesso na localização da documentação probatória de recursos humanos, que resulta no não cumprimento dos prazos administrativos e judiciais e em gastos com ações trabalhistas; e

Considerando a segurança da informação contida nos assentamentos individuais de recursos humanos e a necessidade de oferecer a correta destinação aos assentamentos individuais, resolve:

Art. 1º - Instituir a metodologia de organização arquivística dos assentamentos individuais dos servidores do Ministério da Saúde, desenvolvida pela Coordenação-Geral de Documentação e Informação (CGDI) e pela Coordenação-Geral de Recursos Humanos (CGRH).

Parágrafo Único - São objetivos da metodologia:

I - agilizar o acesso às informações dos assentamentos individuais;
II - subsidiar a tomada de decisão nas áreas de recursos humanos;
III - reduzir os custos decorrentes do não cumprimento dos prazos administrativos e judiciais; e
IV - resguardar direitos e deveres da instituição e de seus servidores.

Art. 2º - A metodologia instituída terá aplicabilidade nos órgãos e unidades organizacionais no âmbito da Administração Direta do Ministério da Saúde, conforme o disposto no Manual sobre Organização Arquivística dos Assentamentos Individuais do Ministério da Saúde, em anexo a esta Portaria.

Art. 3º - Esta Portaria entra em vigor na data da sua publicação.

MÁRCIA BASSIT LAMEIRO DA COSTA MAZZOLI