INFORMA��ES AOS APRESENTADORES

Apresenta��es em Formato de P�steres
Inscri��o

Para a apresenta��o do p�ster e inclus�o do resumo cient�fico no programa da confer�ncia o autor respons�vel deve realizar a inscri��o at� o dia 30 de abril de 2011 por meio do endere�o eletr�nico
http://bvsms.saude.gov.br/bvs/htai/inscricoes.htm.


Dimens�es do P�ster
Obedecer � determina��o de 90 cent�metros de largura e 120 cent�metros de altura. Sugere-se que os apresentadores providenciem aproximadamente 50 c�pias do trabalho impresso (papel A4) para distribuir aos conferencistas. E, lembrando que ser�o concedidos pr�mios para as melhores apresenta��es.

Dicas:

• O p�ster preferencialmente deve conter: Introdu��o, Resultados e Conclus�o (incluindo tabelas, gr�ficos e figuras), evitando abreviaturas e siglas, principalmente na conclus�o.
• As letras do t�tulo deve ter 5 cm de altura.
• O corpo do texto com formata��o de 4cm.
• O nome dos autores, institui��o, cidade e pa�s com formata��o de 3 cm.
• O espa�amento entrelinhas deve preferencialmente ser duplo para o texto.
• O p�ster deve ser leg�vel a dist�ncia de 2 metros.

Aloca��o do P�ster
Os p�steres ser�o dispostos na Sala Pr�-fun��o A e B do Hotel Intercontinental, Rio de Janeiro. A exposi��o ocorrer� segunda e ter�a-feira, dias 27 e 28 de junho de 2011. Na �rea de exposi��o haver� um help desk para fornecer kits e orientar sobre o local de fixa��o do p�ster. N�o ser�o permitidos outros materiais, a exemplo das tachinhas. ATEN��O: A fixa��o e remo��o do p�ster no per�odo designado para sua exposi��o � de responsabilidade do autor, n�o cabendo � organiza��o do evento qualquer prepara��o, transporte, montagem e retirada do p�ster do local de exposi��o. Neste sentido, tamb�m a organiza��o n�o imprimir� p�steres, nem receber� quaisquer entregas de correspond�ncias para os autores.

Os trabalhos ser�o apresentados nas datas informadas nos e-mails enviados aos primeiros autores listados. (n�o entendi) O n�mero atribu�do aos p�steres estar�?em um dos pain�is alocados na Sala Pr�-fun��o A e B, na data informada. Os trabalhos ser�o dispostos de acordo com a �rea especificada durante inscri��o no sistema: HTA Methods, Clinical Studies/Evidence Based Health Care, Economic Studies, Health Policy and Practice, ou outros.


Hor�rio de Apresenta��o dos P�steres
Durante o almo�o e coffee break todos os participantes da confer�ncia ser�o convidados a visitar a exposi��o dos p�steres. � de responsabilidade do autor garantir o atendimento aos conferencistas e responder questionamentos ao Comit� do Pr�mio para P�ster ou ao Comit� do Pr�mio Estudantil.

Data	Manh� - Coffe break	Almo�o	Tarde - Coffe break
Segunda, 27 de junho	10h30 � 11h30	13h00 � 14h30	16h00 � 16h30
Ter�a, 28 de junho	10h30 � 11h30	13h00 � 14h30	16h00 � 16h30

Hor�rio de Montagem e Retirada dos P�steres
Os hor�rios de montagem e desmontagem de p�steres devem ser rigorosamente respeitados. Os p�steres n�o retirados no prazo descrito ser�o removidos e enviados para a reciclagem.

Data	Montagem	Retirada
Segunda, 27 de junho	7h00 - 8h30	18h00 - 19h00
Ter�a, 28 de junho	7h00 � 8h30	18h00 - 19h00

Apresenta��es em Formato Oral
Em concord�ncia com o HTAi Annual Conference Guidelines, todas as apresenta��es devem ser feitas em Ingl�s, l�ngua oficial do evento.

Para apresenta��o e inclus�o do resumo cient�fico no programa da confer�ncia � necess�rio que o autor respons�vel pela apresenta��o esteja inscrito no evento at� o dia 30 de abril de 2011, por meio do endere�o eletr�nico http://bvsms.saude.gov.br/bvs/htai/inscricoes.htm.


Composi��o das Sess�es Orais
Cada sess�o oral ser� de 90 minutos e acomodar� de 4 a 6 apresenta��es, de aproximadamente 15 minutos, sendo 10 minutos de exposi��o oral e 5 minutos para perguntas e respostas. Ficar� a crit�rio do Chairperson o hor�rio reservado �s perguntas (ap�s cada apresenta��o ou ao t�rmino da sess�o). Para garantir que todos os apresentadores tenham igual oportunidade, o Chairperson da sess�o ser� instru�do a fazer cumprir rigorosamente o tempo reservado para cada apresenta��o.
IMPORTANTE: Por favor, apresente-se 2 horas antes do in�cio da sess�o oral no m�dia desk (sala �gua Marinha) para confirmar sua participa��o, para verificar se a breve apresenta��o biogr�fica foi recebida e para deixar a sua apresenta��o.

Apresenta��o Bibliogr�fica
Traga as seguintes informa��es impressas:
� Nome, sobrenome
� Cargo
� Institui��o/ Afilia��o
� Cidade/Pais


A sequ�ncia das apresenta��es pode ser encontrada no site do evento a partir do final de maio (www.htai2011.org)


Sugest�es para apresenta��es orais
Os slides devem ser breves e em letras suficientemente grandes. Rapidamente apresente um resumo de sua metodologia, resultados encontrados e implica��es para o campo com os temas da confer�ncia. Tente resumir os pontos chaves ao final de sua apresenta��o lembrando que estar�o presentes profissionais, investigadores, peritos internacionais, gestores, pol�ticos, bem como alunos.


Audiovisual
Cada sala de confer�ncia ser� equipada com computadores que suportam qualquer vers�o da ferramenta Microsoft PowerPoint.


Hor�rios das Apresenta��es

Data	1� per�odo Manh�	2� per�odo Manh�	1� per�odo Tarde	2� per�odo Tarde
Segunda, 27 de junho	-	-	14h30 � 16h00	16h30 � 18h00
Ter�a, 28 de junho	-	11h30 � 13h00	14h30 � 16h00	16h30 � 18h00
Quarta, 29 de junho	8h30- 9h30	9h30- 11h00	-	-

Outras Apresenta��es

Plenary Sessions
Na primeira e segunda sess�o plen�ria ser� reservado, a cada apresentador, um total de 20 minutos e no final de cada sess�o haver� um momento para perguntas e respostas, a ser definido pelo Chairperson. Para garantir que todos os apresentadores tenham igual oportunidade o Chairperson da sess�o ser� instru�do a fazer cumprir rigorosamente o tempo reservado para cada apresenta��o.

J� na terceira sess�o plen�ria cada apresentador ter� 5 minutos para destacar os tr�s ou quatro desafios fundamentais para ATS e como estes devem ser abordados nos pr�ximos 5 a 10 anos. Ap�s os coment�rios e discuss�o da audi�ncia a sess�o terminar� com cada um dos palestrantes utilizando aproximadamente 2 minutos, apresentando suas conclus�es finais sobre os desafios e os pr�ximos passos necess�rios. O objetivo � estimular os palestrantes a pensarem sobre o seu trabalho e o que necessitam desenvolver para enfrentar os desafios encontrados para atingir um sistema de sa�de sustent�vel.

Parallel Panel Sessions
Cada sess�o ter� aproximadamente a dura��o de 90 minutos e ficar� a crit�rio do Chairperson o hor�rio reservado �s perguntas.

Special Sessions
Cada sess�o especial ter� dura��o de 90 minutos e ficar� a crit�rio do Chairperson o hor�rio reservado �s perguntas.


Media Desk
Todos os palestrantes s�o convidados a executar o check-in na Media Desk com 2 horas de anteced�ncia � apresenta��o. Nos casos das sess�es do primeiro per�odo da manh�, o apresentador deve se idenficar um dia antes. Desta forma ser� poss�vel verificar a apresenta��o em PowerPoint no servidor central, imprescind�vel para garantir o desempenho do palestrante.


Hor�rios de abertura:

Data	Hor�rios
S�bado, 25 de junho	07h00 � 18h30
Domingo, 26 de junho	07h00 � 18h30
Segunda, 27 de junho	07h00 � 18h30
Ter�a, 28 de junho	07h00 � 18h30
Quarta, 29 de junho	07h00 -14h00

Logomarca de Empresas
A pol�tica do HTAi pro�be a exposi��o, em qualquer sala da confer�ncia, de logomarcas de empresas e outros materiais promocionais. Solicita-se que todos os apresentadores cumpram esta regra.


Conflito de interesse
O Comit� Organizador do HTAi 2011 compromete-se em oferecer um programa imparcial, equilibrado e fundamentado no objetivo educacional e cient�fico da confer�ncia. Em concord�ncia com o HTAi Annual Conference Guidelines � requerido a todos os apresentadores do HTAi 2011 explicar no in�cio de sua palestra e em todos os materiais divulgados qualquer potencial conflito de interesse e fontes de financiamento do trabalho apresentado.


Imprensa
Informamos que fot�grafos contratados pela confer�ncia e membros da empresa credenciada estar�o presentes no local para promo��o publicit�ria do evento.


Publica��es
Os resumos cient�ficos do congresso ser�o publicados eletronicamente na National Library of Medicine e no livro de resumos da confer�ncia, portanto a publica��o do HTA1 201 ser� cit�vel. Adicionalmente, de acordo com as diretrizes do HTAi pretende-se que todos os slides usados nas apresenta��es orais sejam disponibilizados no site do encontro, em formato PDF seguro, o mais breve poss�vel, ap�s a confer�ncia (a permiss�o para incluir os slides na web foi solicitada aos apresentadores).