INFORMACIONES A LOS PRESENTADORES

Presentaciones /Exposición de Pósteres en formato impreso
Inscripción/ Registro

Para la presentación del póster y la inclusión del resumen científico en el programa de la conferencia, el primer autor debe realizar la inscripción hasta el día 30 de abril 2011 a través/ por medio del sitio
http://bvsms.saude.gov.br/bvs/htai/inscricoes_es.htm.


Dimensiones del Póster
Debe obedecer a la determinación de 90 cm de ancho y 120 cm de largo. Se sugiere que los presentadores providencien aproximadamente 50 copias impresas del trabajo (hoja A4) para distribuir a los conferencistas. Además, habrá concesión de premios a las mejores presentaciones.


Características del póster:

• El póster debe contener preferencialmente: Introducción, Resultados y Conclusión (incluyendo tablas, gráficos e figuras), evitando abreviaturas y siglas, principalmente en la conclusión.
• Las letras del título deben tener 5cm de largo.
• El texto formateado en 4cm.
• El nombre de los autores, institución, ciudad y país formateado en 3 cm.
• El espesamiento entre las líneas/ espaciado interlineado debe ser preferentemente doble en/para el texto.
• El póster debe ser legible a la distancia de 2 metros.

Asignación del Póster
Los pósteres serán dispuestos en las Salas/Salones Pré-função (Pre-función) A y B del Hotel Intercontinental, Rio de Janeiro. La exposición ocurrirá lunes y martes, días 27 y 28 de junio de 2011. En el área de exposición habrá un help desk para suministrar kits y orientar sobre el lugar/local de fijación del póster. No serán permitidos otros materiales, a ejemplo de las tachuelas. ATENCIÓN: La fijación y la eliminación del póster en el periodo designado para su exposición es de responsabilidad del autor, no cabiendo a la organización del evento cualquier preparación, transporte, montaje y retirada del póster del lugar de exposición. En este sentido, también la organización no imprimirá pósteres, ni recibirá ninguna entrega de correspondencias para los autores.

Los trabajos serán presentados en las fechas informadas en los correos electrónicos enviados a los primeros autores listados. El número atribuido a los pósteres estará en uno de los paneles ubicados en las Salas/Salones Pré-função (Pre-función) A y B, en la fecha informada. Los trabajos serán dispuestos en consonancia con el área especificada durante la inscripción en el sistema: HTA Methods, Clinical Studies/Evidence Based Health Care, Economic Studies, Health Policy and Practice, o otros.


Horario de Presentación de los Pósters
Durante el almuerzo y coffee break, todos los participantes de la conferencia serán invitados a visitar la exposición de los pósteres. Es de responsabilidad del autor garantizar la atención a los conferencistas y responder a las preguntas del Comité de Premiación para Póster o al Comité del Premio Estudiantil.

Fecha	Mañana - Coffee break	Almuerzo	Tarde - Coffee break
Lunes, 27 de junio	10h30 – 11h30	13h00 – 14h30	16h00 – 16h30
Martes, 28 de junio	10h30 – 11h30	13h00 – 14h30	16h00 – 16h30

Horario de Montaje y Retirada de los Pósters
Los horarios de montaje y desmontaje de pósteres deben ser rigurosamente respetados. Los pósteres no retirados en el plazo descrito serán removidos y enviados para el reciclaje.

Fecha	Montaje	Retirada
Lunes, 27 de junio	7h00 - 8h30	18h00 - 19h00
Martes, 28 de junio	7h00 – 8h30	18h00 - 19h00

Presentaciones Orales
En conformidad con el HTAi Annual Conference Guidelines, todas las presentaciones deben realizarse en Inglés, el idioma oficial del evento.

Para presentación e inclusión del resumen científico en el programa de la conferencia es necesario que el autor responsable por la presentación esté inscripto en el evento hasta el día 30 de abril de 2011, por medio de la dirección electrónica/a través del sitio: http://bvsms.saude.gov.br/bvs/htai/inscricoes_es.htm.


Composición de las Sesiones Orales
Cada sesión oral será de 90 minutos y se constituirá de 4 a 6 presentaciones de 15 minutos aproximadamente cada una, siendo 10 minutos de exposición/comunicación oral y 5 minutos para preguntas y respuestas. El Chairperson (Coordinador) será el responsable por el intervalo dedicado a las preguntas (después de cada presentación o al término de la sesión). Para garantizar que todos los presentadores tengan igual oportunidad, el Chairperson (Coordinador) de la sesión será instruido a hacer cumplir rigurosamente el tiempo reservado para cada presentación.
IMPORTANTE: Por favor, preséntese 2 horas antes de la sesión oral en el mídia desk (sala Água Marinha) para confirmar su participación, para verificar que su breve presentación biográfica fue recibida y para dejar su presentación.


Presentación Bibliográfica
Traiga para su presentación las siguientes informaciones como impreso:
• Nombre, Apellido
• Cargo
• Institución
• Ciudad/País

La secuencia de las presentaciones puede ser encontrada en el sitio web del evento a partir del final de mayo (www.htai2011.org)


Presentaciones/Comunicaciones orales
Le recomendamos que los slides sean breves y con tamaño de letras adecuadas. Sea breve, haga un resumen de la metodología, de los resultados encontrados y de las implicancias para la ETS. Al final de su presentación, intente resumir los puntos claves ya que estarán presentes profesionales, investigadores, peritos internacionales, gestores, políticos, así como alumnos.


Audiovisual
Cada sala/salón de conferencia tendrá una PC (ordenadores) capaz de soportar cualquier versión de la herramienta Microsoft PowerPoint.


Horarios de las Presentaciones

Fecha	1° Período Mañana	2° Período Mañana	1° Período Tarde	2° Período Tarde
Lunes, 27 de junio	-	-	14h30 – 16h00	16h30 – 18h00
Martes, 28 de junio	-	11h30 – 13h00	14h30 – 16h00	16h30 – 18h00
Miércoles, 29 de junio	8h30- 9h30	9h30- 11h00	-	-

Otras Presentaciones

Plenary Sessions
En la primera y segunda sesión plenaria se reservará para cada presentador 20 minutos y al final de cada sesión habrá un intervalo para preguntas y respuestas, que será definido por el Chairperson (Coordinador). Para garantizar que todos los presentadores tengan igual oportunidad, el Chairperson (Coordinador) de la sesión hará cumplir rigurosamente el tiempo reservado para cada presentación.

Ya en la tercera sesión plenaria cada presentador tendrá 5 minutos para destacar los tres o cuatro desafíos fundamentales para ETS y exponer como estos deben ser abordados en los próximos 5 - 10 años. Después de los comentarios y discusión de la audiencia, los exponentes/ ponentes presentarán (en aproximadamente 2 minutos) sus conclusiones finales sobre los desafíos y los próximos pasos necesarios. El objetivo es la reflexión de los ponentes/exponentes sobre sus trabajos y definir las necesidades para enfrentar los desafíos hacia un sistema de salud sostenible.

Sesión de paneles paralelos
Cada sesión tendrá 90 minutos aproximadamente de duración y el Chairperson (Coordinador) dispondrá el intervalo para las preguntas.

Sesiones Especiales
Cada sesión especial tendrá 90 minutos de duración y el Chairperson (Coordinador) dispondrá el intervalo para las preguntas.


Media Desk
A todos los ponentes/exponentes se les invita a registrarse en la Medía Desk 2 horas antes de su presentación. En los casos de las sesiones del primer periodo de la mañana, el presentador deberá registrarse un día antes. De esta forma será posible verificar la presentación en PowerPoint en el servidor central, imprescindible para garantizar el buen desempeño del ponente/ exponente.


Horarios de apertura:

Fecha	Horarios
Sábado, 25 de junio	07h00 – 18h30
Domingo, 26 de junio	07h00 – 18h30
Lunes, 27 de junio	07h00 – 18h30
Martes, 28 de junio	07h00 – 18h30
Miércoles, 29 de junio	07h00 -14h00

Logo de Empresas
La política del HTAi prohíbe la exposición, en todas las salas de conferencia, de logos de empresas y otros materiales promocionales. Se solicita que todos los presentadores cumplan esta regla.


Conflicto de interés
El Comité Organizador del HTAi 2011 se compromete en ofrecer un programa imparcial, equilibrado y fundamentado en el objetivo educacional y científico de la conferencia. En concordancia con el HTAi Annual Conference Guidelines se requiere a todos los presentadores del HTAi 2011 explicar al inicio de su conferencia y en todos los materiales de publicación que aclaren cualquier conflicto de interés y las fuentes de financiación del trabajo presentado.


Prensa
Informamos que fotógrafos contratados por la conferencia y miembros de la empresa acreditada estarán presentes en el lugar para la promoción publicitaria del evento.


Publicaciones
Los resumes científicos del congreso serán publicados electrónicamente en la National Library of Medicine y en el libro de resumes de la conferencia, con esto la publicación del HTAi 2011 será citable. Adicionalmente, en consonancia con las directrices del HTAi se pretende que todos los slides utilizados en las presentaciones orales estén disponibles en la Web del encuentro después de la conferencia (el permiso para incluir los slides en la web fue solicitado a los presentadores) en forma breve y en formato PDF seguro (solo de lectura).