INFORMACIONES A LOS PRESENTADORES

Presentaciones /Exposici�n de P�steres en formato impreso
Inscripci�n/ Registro

Para la presentaci�n del p�ster y la inclusi�n del resumen cient�fico en el programa de la conferencia, el primer autor debe realizar la inscripci�n hasta el d�a 30 de abril 2011 a trav�s/ por medio del sitio
http://bvsms.saude.gov.br/bvs/htai/inscricoes_es.htm.


Dimensiones del P�ster
Debe obedecer a la determinaci�n de 90 cm de ancho y 120 cm de largo. Se sugiere que los presentadores providencien aproximadamente 50 copias impresas del trabajo (hoja A4) para distribuir a los conferencistas. Adem�s, habr� concesi�n de premios a las mejores presentaciones.


Caracter�sticas del p�ster:

• El p�ster debe contener preferencialmente: Introducci�n, Resultados y Conclusi�n (incluyendo tablas, gr�ficos e figuras), evitando abreviaturas y siglas, principalmente en la conclusi�n.
• Las letras del t�tulo deben tener 5cm de largo.
• El texto formateado en 4cm.
• El nombre de los autores, instituci�n, ciudad y pa�s formateado en 3 cm.
• El espesamiento entre las l�neas/ espaciado interlineado debe ser preferentemente doble en/para el texto.
• El p�ster debe ser legible a la distancia de 2 metros.

Asignaci�n del P�ster
Los p�steres ser�n dispuestos en las Salas/Salones Pr�-fun��o (Pre-funci�n) A y B del Hotel Intercontinental, Rio de Janeiro. La exposici�n ocurrir� lunes y martes, d�as 27 y 28 de junio de 2011. En el �rea de exposici�n habr� un help desk para suministrar kits y orientar sobre el lugar/local de fijaci�n del p�ster. No ser�n permitidos otros materiales, a ejemplo de las tachuelas. ATENCI�N: La fijaci�n y la eliminaci�n del p�ster en el periodo designado para su exposici�n es de responsabilidad del autor, no cabiendo a la organizaci�n del evento cualquier preparaci�n, transporte, montaje y retirada del p�ster del lugar de exposici�n. En este sentido, tambi�n la organizaci�n no imprimir� p�steres, ni recibir� ninguna entrega de correspondencias para los autores.

Los trabajos ser�n presentados en las fechas informadas en los correos electr�nicos enviados a los primeros autores listados. El n�mero atribuido a los p�steres estar� en uno de los paneles ubicados en las Salas/Salones Pr�-fun��o (Pre-funci�n) A y B, en la fecha informada. Los trabajos ser�n dispuestos en consonancia con el �rea especificada durante la inscripci�n en el sistema: HTA Methods, Clinical Studies/Evidence Based Health Care, Economic Studies, Health Policy and Practice, o otros.


Horario de Presentaci�n de los P�sters
Durante el almuerzo y coffee break, todos los participantes de la conferencia ser�n invitados a visitar la exposici�n de los p�steres. Es de responsabilidad del autor garantizar la atenci�n a los conferencistas y responder a las preguntas del Comit� de Premiaci�n para P�ster o al Comit� del Premio Estudiantil.

Fecha	Ma�ana - Coffee break	Almuerzo	Tarde - Coffee break
Lunes, 27 de junio	10h30 � 11h30	13h00 � 14h30	16h00 � 16h30
Martes, 28 de junio	10h30 � 11h30	13h00 � 14h30	16h00 � 16h30

Horario de Montaje y Retirada de los P�sters
Los horarios de montaje y desmontaje de p�steres deben ser rigurosamente respetados. Los p�steres no retirados en el plazo descrito ser�n removidos y enviados para el reciclaje.

Fecha	Montaje	Retirada
Lunes, 27 de junio	7h00 - 8h30	18h00 - 19h00
Martes, 28 de junio	7h00 � 8h30	18h00 - 19h00

Presentaciones Orales
En conformidad con el HTAi Annual Conference Guidelines, todas las presentaciones deben realizarse en Ingl�s, el idioma oficial del evento.

Para presentaci�n e inclusi�n del resumen cient�fico en el programa de la conferencia es necesario que el autor responsable por la presentaci�n est� inscripto en el evento hasta el d�a 30 de abril de 2011, por medio de la direcci�n electr�nica/a trav�s del sitio: http://bvsms.saude.gov.br/bvs/htai/inscricoes_es.htm.


Composici�n de las Sesiones Orales
Cada sesi�n oral ser� de 90 minutos y se constituir� de 4 a 6 presentaciones de 15 minutos aproximadamente cada una, siendo 10 minutos de exposici�n/comunicaci�n oral y 5 minutos para preguntas y respuestas. El Chairperson (Coordinador) ser� el responsable por el intervalo dedicado a las preguntas (despu�s de cada presentaci�n o al t�rmino de la sesi�n). Para garantizar que todos los presentadores tengan igual oportunidad, el Chairperson (Coordinador) de la sesi�n ser� instruido a hacer cumplir rigurosamente el tiempo reservado para cada presentaci�n.
IMPORTANTE: Por favor, pres�ntese 2 horas antes de la sesi�n oral en el m�dia desk (sala �gua Marinha) para confirmar su participaci�n, para verificar que su breve presentaci�n biogr�fica fue recibida y para dejar su presentaci�n.


Presentaci�n Bibliogr�fica
Traiga para su presentaci�n las siguientes informaciones como impreso:
� Nombre, Apellido
� Cargo
� Instituci�n
� Ciudad/Pa�s

La secuencia de las presentaciones puede ser encontrada en el sitio web del evento a partir del final de mayo (www.htai2011.org)


Presentaciones/Comunicaciones orales
Le recomendamos que los slides sean breves y con tama�o de letras adecuadas. Sea breve, haga un resumen de la metodolog�a, de los resultados encontrados y de las implicancias para la ETS. Al final de su presentaci�n, intente resumir los puntos claves ya que estar�n presentes profesionales, investigadores, peritos internacionales, gestores, pol�ticos, as� como alumnos.


Audiovisual
Cada sala/sal�n de conferencia tendr� una PC (ordenadores) capaz de soportar cualquier versi�n de la herramienta Microsoft PowerPoint.


Horarios de las Presentaciones

Fecha	1� Per�odo Ma�ana	2� Per�odo Ma�ana	1� Per�odo Tarde	2� Per�odo Tarde
Lunes, 27 de junio	-	-	14h30 � 16h00	16h30 � 18h00
Martes, 28 de junio	-	11h30 � 13h00	14h30 � 16h00	16h30 � 18h00
Mi�rcoles, 29 de junio	8h30- 9h30	9h30- 11h00	-	-

Otras Presentaciones

Plenary Sessions
En la primera y segunda sesi�n plenaria se reservar� para cada presentador 20 minutos y al final de cada sesi�n habr� un intervalo para preguntas y respuestas, que ser� definido por el Chairperson (Coordinador). Para garantizar que todos los presentadores tengan igual oportunidad, el Chairperson (Coordinador) de la sesi�n har� cumplir rigurosamente el tiempo reservado para cada presentaci�n.

Ya en la tercera sesi�n plenaria cada presentador tendr� 5 minutos para destacar los tres o cuatro desaf�os fundamentales para ETS y exponer como estos deben ser abordados en los pr�ximos 5 - 10 a�os. Despu�s de los comentarios y discusi�n de la audiencia, los exponentes/ ponentes presentar�n (en aproximadamente 2 minutos) sus conclusiones finales sobre los desaf�os y los pr�ximos pasos necesarios. El objetivo es la reflexi�n de los ponentes/exponentes sobre sus trabajos y definir las necesidades para enfrentar los desaf�os hacia un sistema de salud sostenible.

Sesi�n de paneles paralelos
Cada sesi�n tendr� 90 minutos aproximadamente de duraci�n y el Chairperson (Coordinador) dispondr� el intervalo para las preguntas.

Sesiones Especiales
Cada sesi�n especial tendr� 90 minutos de duraci�n y el Chairperson (Coordinador) dispondr� el intervalo para las preguntas.


Media Desk
A todos los ponentes/exponentes se les invita a registrarse en la Med�a Desk 2 horas antes de su presentaci�n. En los casos de las sesiones del primer periodo de la ma�ana, el presentador deber� registrarse un d�a antes. De esta forma ser� posible verificar la presentaci�n en PowerPoint en el servidor central, imprescindible para garantizar el buen desempe�o del ponente/ exponente.


Horarios de apertura:

Fecha	Horarios
S�bado, 25 de junio	07h00 � 18h30
Domingo, 26 de junio	07h00 � 18h30
Lunes, 27 de junio	07h00 � 18h30
Martes, 28 de junio	07h00 � 18h30
Mi�rcoles, 29 de junio	07h00 -14h00

Logo de Empresas
La pol�tica del HTAi proh�be la exposici�n, en todas las salas de conferencia, de logos de empresas y otros materiales promocionales. Se solicita que todos los presentadores cumplan esta regla.


Conflicto de inter�s
El Comit� Organizador del HTAi 2011 se compromete en ofrecer un programa imparcial, equilibrado y fundamentado en el objetivo educacional y cient�fico de la conferencia. En concordancia con el HTAi Annual Conference Guidelines se requiere a todos los presentadores del HTAi 2011 explicar al inicio de su conferencia y en todos los materiales de publicaci�n que aclaren cualquier conflicto de inter�s y las fuentes de financiaci�n del trabajo presentado.


Prensa
Informamos que fot�grafos contratados por la conferencia y miembros de la empresa acreditada estar�n presentes en el lugar para la promoci�n publicitaria del evento.


Publicaciones
Los resumes cient�ficos del congreso ser�n publicados electr�nicamente en la National Library of Medicine y en el libro de resumes de la conferencia, con esto la publicaci�n del HTAi 2011 ser� citable. Adicionalmente, en consonancia con las directrices del HTAi se pretende que todos los slides utilizados en las presentaciones orales est�n disponibles en la Web del encuentro despu�s de la conferencia (el permiso para incluir los slides en la web fue solicitado a los presentadores) en forma breve y en formato PDF seguro (solo de lectura).